Maßnahmen von OTTO Immobilien im Zuge der SARS-CoV-2 Pandemie

Sehr geehrte Kunden und Geschäftspartner,

im Sinne der von der Bundesregierung aktuell verordneten bzw. aufgetragenen Richtlinien zur Verlangsamung der Ausbreitung der SARS-CoV-2 Pandemie in Österreich möchten wir Sie über unsere externen und internen Maßnahmen für den laufenden Geschäftsbetrieb informieren:

1. Unser Geschäftsbetrieb bleibt – auf telefonischem bzw. elektronischem Wege – zur Gänze aufrecht, wobei unsere Belegschaft mit vollständigem elektronischen Zugang zu allen unseren Datenservern von Zuhause aus arbeitet.

Selbstverständlich halten wir auch im Tele-Working alle Datenschutzbestimmungen ein.

Wir alle verfügen über eine erprobte, vollständig mobile und vernetzte Ausstattung mit Laptops und Smartphones und stehen Ihnen über E-Mail oder Telefon sehr gerne zur Verfügung. Die relevanten Festnetz-Telefondurchwahlen sind auf die Mobiltelefone der jeweiligen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter umgeleitet.

Bitte haben Sie Verständnis, dass unsere Betriebsräume und Büros, aufgrund gesetzlicher Verpflichtung, derzeit für externe Besucher und Kunden nicht zugänglich sind und wir nur einen Postempfang und einen Journaldienst vor Ort eingerichtet haben. Dringende mehrseitige Besprechungen können auf dem Weg von Telefon- oder Videokonferenzen vereinbart werden.

2. Für alle relevanten Vorgänge im Bereich unseres Immobilienmanagements haben wir Notfallpläne installiert und aktiviert, um die Durchführung wichtiger Maßnahmen (Überweisungen, Abrechnungen, Vor-Ort Einsätze, etc.) zu sichern. Wir setzen alles daran, trotz der erschwerten Umstände, weiterhin die bestmögliche Betreuung sicherzustellen.

3. Im Bereich unserer Vermarktungs- und Beratungsaktivitäten nehmen wir aktuell – bis auf weiteres – keine persönlichen Termine vor Ort wahr, stehen aber mit unseren Teams in allen Bereichen telefonisch oder per Videokonferenz (via zoom) sehr gerne zur Verfügung.

Wir halten Sie gerne weiter informiert und wünschen Ihnen, Ihren Familien und Ihren Kolleginnen und Kollegen alles Gute in dieser sehr anspruchsvollen Zeit.

Mit herzlichen Grüßen,
Ihr Eugen Otto und das gesamte Team von Otto Immobilien

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